办理日本的留学签证需要有哪些步骤呢？这个问题是每个办理留学签证的学生要清楚的。接下来留学在线网小编就把日本留学签证办理的流程以及材料等等事项来给大家讲讲。

一、日本留学签证办理的流程

1. 办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期到什么时候，以免到时过期不能用；

2. 向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料；

3. 收到日本大学寄来的在留资格认定证明书；

4. 准备好日本留学签证所需的材料；

5. 前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理；

6. 一周后凭收据领取护照。

日本留学签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。

二、申请日本留学签证材料

1、签证申请表（要使用使馆统一的格式）

2、留学调查表（要使用使馆统一的格式）

3、护照原件

4、在留资格认定证明书原件及复印件

5、户口本复印件

6、毕业证复印件/毕业证明（大专及以上学历要提供学信网的学历认证）

7、经费支付人的在职证明

8、照片（白底、4.5cm×4.5cm）

以上就是申请留学签证的主要材料，另外，因为疫情的原因，使馆追加了誓约书和接收函（由学校开具）。各地区的领事馆对材料的要求也会有所不同。还有日本使馆是不接受个人递签的。

三、日本留学签证办理要点

首先，日语能力证明要与实际能力相匹配。日本签证审核机构加强了申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力的差距。尤其在申请者拿到由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》后，在中国的日本使馆加强了对申请者这方面的面试审核。一旦发现申请者的日语不具备相应的能力，招致拒签的可能性将大增。在这里小编提醒您，日语国际能力测试的成绩比其他的日语能力的证明更加有可信度，被抽查的可能性较小，所以还是建议大家考取必须的证书。

其次，阐述清楚留学动机。日本方面对于留学动机真实性的审查逐渐成为签证申请的一个重点。日本要求学生必须有明确的学习目的以及详细的留学计划。日本人比较看重学习经历的连贯性，所以，小编建议，对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候，一定要做到合情合理。如果日后想变换专业，那么在陈述变换理由时，一定要做到有理有据。

最后，从根本上消灭掉“拒签”这个障碍。除了上文提到过的日语水平和留学动机之外，申请材料不完善，或是申请材料作假，都会给拒签埋下种子。所以，一定要在各个环节，各个材料的准备上严格把关，提供作假的材料更是让你在办理签证时如履薄冰。