办理日本的留学签证，具体的办理流程和步骤是怎样的呢？留学在线网的小编和大家来说说日本留学签证办理常见的问题和成功办理的技巧。

首先来看看办理的流程

1. 办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期到什么时候，以免到时过期不能用；

2. 向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料；

3. 收到日本大学寄来的在留资格认定证明书；

4. 准备好日本留学签证所需的材料；

5. 前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理；

6. 一周后凭收据领取护照。

日本留学签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。

办理重难点

1.明确的留学动机及目的

由于要求学生必须要有明确的学习目的以及详细的留学计划，日本方面对留学动机真实性的审查逐渐成为了审核签证的一个重点。建议：对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候，一定要做到合情合理。另外，国内中专、技校及职校生在进行个人陈述时，也要做到将自己个人的专业与日本留学选择专业充分结合，做到令人信服。

2.日语能力

尤其是日语能力证明要与实际水平相匹配。在赴日留学申请中，由于申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力不符合的现象被拒绝的比较多，日本有关机构在这一方面加强了审核。在申请者拿到由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》后，在中国的日本使领馆加强了对申请者这方面的面试审核。一旦发现申请者的日语不具备相应的能力，招致拒签的可能性将大增。专家建议：想要留学的学生，如果有时间和精力一定要参加日语能力的测试，因为日语能力测试的成绩比其他日语能力的证明更加具有可信度，被抽查的可能也相对减少。目前关于日语能力考试中，日语国际测试，日语托业考试或NAT考试认可度都比较高。

审核重点

1.家庭经济支付力

据介绍，留学申请者的家庭经济支付能力更受重视，经费支付人证明自身经济能力的相关公共机关出具的各类证明被严格审查。户籍为“六省市”（北京、上海、天津、辽宁、江苏、浙江）的申请者的签证通过率仍高于地方省市的申请者。

所以，建议留学申请者特别是户籍为六省市以外地域的留学申请者，其经费支付人的相关经济实力证明一定要符合一般的常识，尤其要充分考虑到当地经济发展整体水平，做到实事求是。如果违背一般的原则或常识，即使留学申请者本人具有再高的学历及语言水平，也可能拿不到签证，家庭经济支付能力从来都是各国留学签证审核的“重点”。

2.语言能力

以往申请赴日留学特别是读语言类学校的申请者，在赴日前的日语水平通常要求只要具备150~200的日语学时数即可。但是由于近年来屡次出现申请者赴日前所出具的日语学时证明与实际日语能力不相符的情况，加之国内一些语言培训机构受利益驱使，虚开学时证明的现象频发，失去了诚信度。鉴于上述情况，日本签证审核加强了这方面的力度。

3.申请材料真实性

日本签证一般分为两部分：首先必须取得日本法务省入国管理局签发的《在留资格认定证明书》（简称“在留”），只有持有在留的申请者才有资格向各使领馆提交最终签证申请。按照惯例，由于日本入管局人手资金方面的局限性，在留审核阶段，一般主要以书面审核为主，多半不进行电话调查，对申请者本身或申请者经费支付人的相关调查一般由各使领馆进行。

接着来看看办理技巧

1.日语能力

有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的水平并不重视。赴日留学都要求初级的日语能力，最好先参加的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能在签证申请上有个保障。

2.就学理由书

就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要。主要是要突出：为什么选择赴，在日本有什么留学规划，将来毕业后的去向选择等。

3.资金存款证明

随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，大多数情况不再需要提交资金的形成过程，只需提交20万的资金存款证明即可。但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是稍大型银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以免不被认可。而且通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。

4.其他相关证明

在办理其他公证或证明的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。

此外，日本人比起能力，更加看重的是学习态度，更不要为了打工降低自己的出勤率。虽然你的语言到达了比较高的水平，签证处可能还是会怀疑你去日本的真正目的，要想再办签证可能会比较困难。

最后再来看看注意事项

1.一定不要在材料中作假

申请材料一定不要掺假。尤其是毕业证，成绩单这些公文件。作假是留学申请中的大忌。不仅是日本，其它各国也非常忌讳造假行为。如果假材料被发现，日本驻华大使馆一般不会再考虑你的申请了。也就是说，留学日本的梦想就到此为止。所以一定要和文案老师，顾问老师及时沟通，对拿不准的地方，看起来不合理的情况，适当进行补充说明。

此外，向大使馆提交的文件要与之前提交给日本学校，入国管理局的文件一致。（最好连日期都统一）

2.资金证明必须真实合理

留学经费支付人（为留学付钱的人）有关的证明，如收入证明，在职证明一定不要作假。尤其是存款证明。假材料一经发现，也会导致拒签。此处需要注意的是，经费支付者的收入与纳税比例不能太离谱。（如收入很高，但纳税却低的惊人的情况）

3.实际日语能力要与提交证书，学时应达到的标准一致

毕竟是去日本留学，日语水平势必影响签证审核。鉴于日本驻华大使馆、各领事馆可能会对申请者进行抽查面试，在换签阶段，大家还是要积极练习准备。如果遇到抽查面前，不至手足无措，影响签证。

4.留学动机

留学动机一向是日本入管局，驻华使馆审查的重点对象。虽然在上一阶段，我们已经向语言学校，入国管理局提交过留学动机了。但此时，应该在原提交材料的基础上，丰富理由。尤其是一部分转专业，跨度较大的同学，理由必须合乎情理。